No es fácil encontrar su propio espacio creativo.

Si usted está trabajando en una pequeña empresa, una gran empresa, o freelance de una cafetería, es un reto constante para bloquear las distracciones y ser productivo.

La parte más difícil de ser productivo es averiguar cuáles son sus desencadenantes para obtener en su flujo. Ese es el secreto. Usted tiene que aprender lo que necesita, individualmente, con el fin de bloquear las distracciones y llegar al trabajo.

Cuando mucha gente lucha es en la separación de “lo que está sucediendo”. Hay una diferencia enorme entre lo que absolutamente hay que hacer ahora y lo que se podría hacer ahora, pero también podría hacerse más tarde.

La mayoría de las veces, el caos no está necesariamente rodeado por otras personas, que pueden o no ser habladores y distraer. El caos también puede ser sólo trabajo, período.

Tomemos un entorno de empresa, por ejemplo. Muchas empresas luchan en tiempo y gestión de recursos. Si usted es una empresa de servicios, entonces su “inventario” es gente. Emplea diseñadores, administradores de cuentas, redactores, etc., y cada una de esas personas tiene un costo por hora asociado a su nombre. Ellos son el inventario, y su tiempo necesita ser gastado eficientemente para que el negocio siga siendo rentable.

El caos, entonces, es cuando los recursos no se gestionan adecuadamente. O bien las personas no saben qué se espera de ellos, por lo que se centran en las cosas mal, o su tiempo no está presupuestado correctamente y todo se considera una prioridad.

Cuando todo es una prioridad, entonces nada termina haciendo. Como dice el viejo adagio, “persiguen a dos conejos, ambos escapan”.

Para ser productivo en medio del caos, aquí es lo que usted necesita para obtener claridad alrededor:

1. ¿Cuál es la expectativa?

Usted no puede hacer lo que no está seguro de en primer lugar. Usted necesita saber qué es lo que se espera de usted, y en qué forma.

Solución: escriba un resumen creativo. Cuando usted trabaja dentro de una agencia o empresa, esto tiende a ser comunicado en forma de un escrito creativo. Incluso los freelancers deben utilizar este mismo proceso, anotando las entregas específicas y verificándolas con el cliente antes de comenzar.

2. ¿Cuándo son las cosas “debidas?”

Sea lo que sea que usted está trabajando, necesita una fecha “debido” en relación con todo lo que está trabajando. Recuerde, usted sólo tiene tantas horas en un día. Así que para gastar sabiamente, no es suficiente saber cuándo cada cosa es “debido” individualmente, sino también cómo todos esos plazos se afectan unos a otros.

Solución: lleve a cabo una reunión de pie. Un hábito muy útil para adoptar, especialmente en un entorno de equipo, es la celebración de quince minutos “stand-up” reuniones cada mañana. Sólo un rápido check-in con todo el mundo para asegurarse de que las cosas están en camino, y los problemas que han surgido a lo largo del camino se resuelven rápida y eficientemente.

3. ¿Cómo se hace más?

Si sabes que eres más productivo por las mañanas, haz tu trabajo más duro primero. Si usted es mejor en las tardes, tenga cuidado de todas sus tareas domésticas en la mañana así que usted puede pasar la tarde que cava adentro. Usted tiene que conocerse para planear por consiguiente.

Solución: crear horas de hacer-no-molestar. La gente y las empresas en su conjunto, que entienden el valor del tiempo a menudo operan estrictamente fuera del calendario. Si bloquea tres horas para entrar en su zona y trabajar, nadie puede (o debería) molestarle durante ese tiempo. Es tuyo.

4. ¿Qué puedes controlar?

A veces, especialmente si usted está trabajando en un entorno de oficina, no siempre se puede controlar donde se trabaja, o que está trabajando cerca. Si el medio ambiente es improductivo, entonces usted necesita encontrar sus propias soluciones. ¿Auriculares? ¿Mudarse a otra habitación? Mostrar hasta el trabajo temprano? ¿Quedarse hasta tarde? Lo que sea necesario para hacer las cosas, dentro de su control, es lo que necesita hacer.

Solución: encontrar el entorno adecuado. Sin embargo, con demasiada frecuencia las personas son víctimas de su entorno y culpan a sus defectos de lo que está sucediendo a su alrededor. No puedes. Tener una conversación con un tomador de decisiones clave. Solicitar un espacio de trabajo diferente. Encuentre una solución que le permita hacer su mejor trabajo.

5. ¿Cuáles son sus “disparadores”?

Y, finalmente, hacer uso de pequeños disparadores que pueden ayudar a poner en la mentalidad necesaria para hacer las cosas de manera rápida y eficaz. Por ejemplo: Una taza de café caliente es un disparador para mucha gente. Algo sobre el acto de sentarse con una taza, el olor, el gusto, puede ser una manera de recordar que es hora de “hacer las cosas”. O tal vez su gatillo es encender una vela cerca. O escuchar algo de música. Sea lo que sea, haz que sea parte de tu rutina.

Charla con su equipo. Uno de los mejores desencadenantes a veces puede ser simplemente tener una conversación con otra persona. Este es uno de los mayores beneficios de trabajar con un equipo. Discutir el proyecto, las ideas de rebote, y usted se moverá en la dirección correcta antes de que usted lo sepa.